In het bedrijfsleven maakt de gemiddelde persoon gebruik van veel toestellen. De primaire sector al helemaal want deze hebben een primair productieproces. De secundaire sector ook heel veel. Qua techniek gebruiken bedrijven in de secundaire sector enorm veel machines doordat de producten uit de primaire sector verwerkt worden. Deze bedrijven bestaan veelal uit industriële bedrijven. Een industrie heeft al gauw machines nodig om menselijke fouten te voorkomen en om het proces te versnellen. Een kantoor heeft daarentegen kleinere machines op locatie. Over het algemeen beschikt het merendeel van kantoren een beperkte ruimte. Daarom moet een kantoor baat halen uit compactere machines. In dit artikel lees je meer over het onmisbare product voor de bedrijfsvoering in een kantoor.
Het apparaat heet
Een printer is een vereiste voor elk kantoor. Printers zijn essentieel voor het simpele afdrukken van documenten zijn Office printers. Dit zijn standaard printers die je toestaan om te afdrukken, kopiëren en scannen. Een beetje geavanceerde printer heeft een functie om dubbelzijdig af te drukken. Dit bespaart enorm veel tijd en papier. Bij een vergadering kan je tegenwoordig veel digitaal laten zien, maar dan ben je soms afhankelijk van een internetverbinding. In dit geval siert een papieren versie doordat je hierop verder kan schetsen en schrijven om je ideeën op een waardevolle manier te reproduceren.
Een andere soort
Vooral bij de producten van HP zijn er veel verschillende soorten printers. Je kan bijvoorbeeld kiezen om per bureau een DeskJet aan te schaffen. Dit zijn kleine printers die dezelfde functies heeft als een Office printer. Een DeskJet is vaak wel beperkt en kan niet automatisch dubbelzijdig afdrukken. Deze functie is er wel maar je moet elk velletje papier één voor één omgekeerd in de lade tray schuiven. Er zijn ook industriële printers bedoeld om vormgevende werken af te drukken. In samenwerking gaan met een drukkerij zoals deze vergroot het kunnen van de onderneming en zal het adverteren door middel van logo’s en banners printen verbeteren.
Printen kan technisch ingewikkeld zijn
Woorden ter waarschuwing, het hebben van een printer is één ding, voortdurend afdrukken en de printer operationeel houden is een ander. Bij traditionele printers is na een inactieve periode de kans groter dat de printerinkt opdroogt en zodoende de printerinkt nutteloos maakt. Daarom is het belangrijk zodra je een printer hebt die werkt, dat je hiermee blijft werken. Vermijd zoveel dat kan, het digitale rapporteren en druk stukken af en bouw eventueel een archief.